発達障害傾向ですが、「営業」できました。

発達障害の傾向がある元・営業が、「人並み」に働くための仕事ハックをお送りします。

ルーチンワークを忘れてしまう→「To Doリスト」で一発解決!

ルーチンワーク やり忘れ 対策

To Doリストがあれば、もう忘れない!

こんにちは。Katieケイティです。

 

皆さんは、「ルーチンワーク」をやり忘れてハッとした経験はありませんか?

 

支社への定期便を送り忘れ、業務に支障が

毎日やるデータ入力、すっかり忘れて他部署からクレームが… 

 

実は、私もその一人。毎日何かをやり忘れ、その都度先輩に怒られていました。

しかし、そんな私でも、対策を取ったところ劇的に「やり忘れ」が減ったのです。

 

そこで今回は、実際に効果があった対策をお伝えしたいと思います。

ルーチンワークは、もう忘れない!

 ■ルーチンワークとは

そもそもルーチンワークとは、「毎日決まった時間や、決まったタイミングで行う仕事」のことです。

 

大抵の場合、そこまで重要度も高くなく、また難しいわけでもありませんが、それをやらないと会社の仕事が回りません。

それがこの「ルーチンワーク」の特徴です。

 

例えば、オフィス内だとこんなものがありますよね。

  • 書類のファイリング
  • 他部署への書類・物品の送付
  • ゴミ捨て
  • 営業レポートの作成 などなど

 

■「後回し」でマイナス評価に…

しかし、やらなきゃいけないのは分かっていても、忙しさにかまけてつい後回しにしがち。そして、すっかり忘れて帰ってしまう…こんなことも起こりやすいのです。

 

ところが、これを繰り返すと「仕事できない人」「いい加減な人」のレッテルを貼られ、その後の仕事にも影響しかねません。

 

従って、「所詮ルーチンワーク」と放置せず、ちゃんとした対策が必要になってくるのです。

 

 ■対策 

・1.「To Doリスト」を目立つ場所に貼る

(リスト化)

では、実際にどんな対策をすればいいのでしょうか?

まず一つ目は、「To Doリスト」を目立つ場所に貼るということです。

 

こんな風に、ルーチンワークをチェックリスト化し、終わるたびにチェックマークを付けていきましょう。

ルーチンワーク やり忘れ 対策 To Doリスト

やり終わったら、すぐに「チェックマーク」!

私はエクセルで作りましたが、手書き派には「KYOKUTOのE239」という商品がオススメです。

キョクトウ フォブCのり付M Todoリスト E239

キョクトウ フォブCのり付M Todoリスト E239

 

 

ちょっと高いですが、付箋タイプでどこにでも貼れるうえ、シンプルですごく使いやすいですよ。

 

(貼る場所)

そして、大事なのは、そのリストを「とにかく目立たせる」ことです。

 

例えば、配置場所

エクセル派の場合、オススメは「PCデスクトップの真ん中」に配置し、タイトルに「★」を付けるなどして存在感を出すことです。

こうすると、嫌でも目を引くので、毎回見ざるをえません。

 

もしPCフォルダーの奥深くに格納したり、地味なタイトルを付けていたりすると、存在を忘れてしまうので止めたほうがいいでしょう。

 

また、手書きメモ派の場合は、PCモニタに貼るのがオススメです。これなら、作業しながらでも自然と目がいきますよね。 

 

(なぜ効果的?)

では、そもそも何故「リスト化」が効果的なのでしょうか?

それは、「やるべきことを視覚化」できるからです。

 

「○○をやらなきゃ」という意識があっても、他に優先事項が出来てしまうとすぐに上書きされてしまうもの。しかも、「意識」は目に見えないため、「見て思い出す」ことができません。

 

しかし、メモに落とし込み、「モノ」として視認できる形に変えれば、パッと見て「あ、やらなきゃ!」と思い出せますよね。

だから、効果的なのです。 

 

・2.時計を見るクセをつける

(「やる時間」が決まっているから)

また、次に大切なのは「時計を見るクセをつける」ということです。

 

これはなぜかと言うと、ルーチンワークは大抵「その仕事をいつやるか」が決まっているからです。

そのため、「時間どおり」に仕事をこなすことが何より重要。つまり、時計を意識的に見ることで、「時間に遅れる」というミスを防ぐことができるのです。

 

(人間の時間認識)

また、下記記事でも書いていますが、人間は時計などのツールを見ずに「時間」を認識することはできないもの。

 

blog.xn--katiefue-i64mq8yc0vjo7eeitdhns.com

 

特に、何かに没頭しやすいタイプの場合、時間を忘れてずーっと1つの仕事をやってしまいがちですよね。

こうなると、「やり忘れ」のリスクはさらに高まります。

 

そのため、「時計を見るクセ」はとても大切なのです。

 

(時計を見るタイミング)

とは言っても、仕事に集中していると時計を見るのをつい忘れてしまうもの。

そのため、こういったタイミングを決めて、その都度時計を見るようにしましょう:

 

  • メールを1通書き終わったら
  • 顧客との電話が終わったら
  • トイレから帰ったら などなど

 

これを毎日繰り返すうちに、自然と時計を確認して「次のルーチンワークまであと○○分」と意識できるようになりますよ。

 

~~~~~~~~~

いかがだったでしょうか?

ルーチンワークのやり忘れは、自分で思い出しても、ひとから指摘されてもショックなもの。こんなことで、ダメージを受けたくはないですよね。

 

ぜひ対策をして、やり忘れゼロを目指しましょう!

 

以上、ルーチンワークのやり忘れ対策でした。

~~~~~~~~~

なお、ルーチンワークとは別に、「毎日新しく入ってくる予定」の管理には「リマインダーアプリ」が便利です。それについては、こちらをご覧ください。

 

blog.xn--katiefue-i64mq8yc0vjo7eeitdhns.com

 

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