こんにちは、
皆さんは、予定を忘れて「ハッ！」としたことはありませんか？
仕事でもプライベートでも、あなたを困らせる厄介な「予定忘れ」。
しかし、実は工夫次第で防ぐことができるのです！
そこで今回は、私が実際に取っている対策をご紹介したいと思います。
「リマインダー」アプリで、もう予定は忘れない！
その対策とは、スマホの「リマインダーアプリ」で予定を管理するというもの。
一見簡単そうですが、実は活用するためのコツがあるのです。
では、さっそく見ていきましょう。
■リマインダーアプリについて
・概要
まず、「リマインダーアプリ」について簡単にご説明します。
これは、覚えておきたい内容を入力すれば、それを期日どおりに知らせてくれるというもの。
例えば、
「誕生日ディナー ○月×日19:00」
と入力すれば、自分がすっかり忘れていても、アプリが自動的にアラートを出してくれるのです。便利ですよね。
今回は、これを使って対策を行います。
・私のオススメ
似たようなアプリはたくさんありますが、私のオススメは「リマインダーU」。
App Storeから入手でき、しかも無料です。
・スヌーズ機能付きが便利
このアプリの良いところは、何といっても「スヌーズ機能」。
１～60分単位でスヌーズ設定できるので、1回目のアラートに気付かなくても心配はいりません。また、終わった予定も1フリックで削除することができます。
・使い方
アプリをダウンロードしたら、下記の3点を入力しましょう。
それで、準備完了です。
- 予定の内容（会議、ミーティング、デート等）
- 日程
- アラートしてほしい時間
■活用のコツ
ただし、これを使う上で、とても大事なコツがあります。
それが、こちらの2点です：
- 予定が発生したら、すぐリマインダーアプリに登録
- 予定が変更になったら、すぐ変更しなおす
これを守らないと、残念ながら効果は半減。
その理由について、下記で詳しく説明します。
１．予定が発生したら、すぐリマインダーアプリに登録
（その場で、すぐ！）
まず一つ目ですが、予定が入ったら必ず「その場で」「すぐ」登録してください。
「忙しいから、後でしよう」はいけません。
後回しにしてしまうと、どんどん新しい情報が目や耳から入ってきて、脳内の古い情報が上書きされてしまいます。
その前に行動を取ることで、忘却を回避できるのです。
（「すぐ」が無理なら、いったんメモする）
ただ、場合によっては、その場でスマホを操作しにくい時もありますよね（上司の面前など）。
そんな場合は、一旦紙にメモしてから、後で登録すれば大丈夫です。
この場合も、自分の席に戻ったら即座に入力を行いましょう。
２．予定が変更になったら、すぐ変更しなおす
次に大事なのは、予定変更の場合には、すぐ登録を修正すること。
会議や客先アポの時間はとても変わりやすいものですが、連絡を受けてすぐアプリに入れないと、元々の情報と混同してしまいかねません。
これでは、「すっぽかし」のリスクが生じてしまいます。
そんな事態を防ぐため、必ず、変更後の予定は迅速に登録しなおしましょう。
■スマホを使う理由
因みに、そもそも何故スマホのアプリがいいのでしょうか？
それは、スケジュール帳を見る習慣はなくても、スマホなら多くの人が毎日持ち歩き、定期的にチェックしているからです。スーツのポケットに入れている人も多いでしょう。
リマインダーは、アラートに気付けなければ意味がないもの。
そのため、常に携帯しているスマホが、最も適しているのです。
■最後に
いかがでしたか？
「予定を忘れる」というのは、相手からの信頼を失う上、自己嫌悪に陥ってツライものですよね。
それがもとで自分の評価が下がったり、仕事に集中できなかったら、こんなに損なことはありません。
是非、皆さんもリマインダーを活用して「予定忘れ」のない快適な仕事（＆私）生活をエンジョイしてくださいね！！
以上、リマインダー活用術でした。